Ein System für das ganze Unternehmen?
innovdeERP
Finanzen, Lager und Personal in einem All-in-One-System – für Unternehmen, die ihre gesamten Abläufe an einer Stelle steuern wollen.
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innovdeHRSoftware von InnovDe
Jede Person, jede Schicht, jede Stempelung – in Echtzeit.
innovdeHR führt Personalakten, biometrische Zeiterfassung über ZKTeco-Terminals, Urlaubskonten und die Lohnvorbereitung in einem System zusammen.
- Oberfläche auf Deutsch, Englisch und Arabisch
Betriebs-Dashboard · Live-Übersicht über Belegschaft, Status und offene VorgängeMitarbeiterverzeichnis · Personalakten, Positionen und StandorteAbwesenheitskalender · Monatsansicht aller Abwesenheiten je StandortZeiterfassungsgeräte · Terminals per Seriennummer Standort und Eingang zugeordnet
- Abteilungen und Standorte in einer Konsole
- Stempelungen kommen direkt vom Terminal
- Urlaub beantragen, genehmigen, Saldo aktualisiert
- Personaländerungen mit Zeitstempel protokolliert
Zwei Produkte, zwei Aufgaben
ERP oder innovdeHR?
Beide stammen von InnovDe – und sind eigenständige Produkte. Diese Frage entscheidet:
Anwesenheit, Urlaub und Personalakten – mit Terminals am Eingang?
innovdeHR
Die eigenständige Plattform für alles rund um Mitarbeitende: biometrische Zeiterfassung an ZKTeco-Terminals, Urlaubskonten, Verträge und Qualifikationen, Bewertungen und Lohnvorbereitung.
Die Plattform
Sechs Module. Ein Mitarbeiterstamm.
Jedes Modul arbeitet mit denselben Personaldaten – Vertrag, Fingerabdruck und genehmigter Urlaub widersprechen sich nie.
01Verzeichnis & Personal
Die verlässliche Datenquelle für jede Person
Filtern nach Status – aktiv, ausgeschieden, gekündigt, unbezahlter Urlaub oder Probezeit. Stammdaten, Ausweisnummern und Abteilungszuordnungen in einer Tabelle.
02Betriebs-Hub
Eine Schaltstelle für Kern-HR, Abwesenheiten und Lohn
Stammdaten, Abwesenheiten, Lohnvorbereitung, Leistungsbeurteilungen und Anwesenheit an einem Ort – Anträge und Freigaben laufen über strukturierte Abläufe.
03Urlaubsverwaltung
Resturlaub ohne Tabellenkalkulation
Resturlaubstage, genehmigte Freistellungen und Abzüge je Person auf einen Blick – Führungskräfte sehen den Saldo, bevor sie einen Antrag freigeben.
04Biometrische Hardware
ZKTeco-Terminals direkt angebunden
ZKTeco MB460, SpeedFace-V5L und weitere Leser über TCP/IP verbinden, Eingängen und Zonen zuordnen – Stempelungen fließen automatisch in die Personalakte.
05Konfiguration & Compliance
Verträge, Abschlüsse und Rollen nach Ihren Regeln
Vertragsarten von Vollzeit bis befristet, Bildungsabschlüsse und Zertifikate sowie fein abgestufte Benutzerrechte – einmal festgelegt, überall angewendet.
06Finanzvorgänge & Zusätze
Zusätze, Boni, Abzüge und Vorschussrückzahlungen
Überblick und zentrales Hauptbuch für Zulagen, Boni, Überstunden, Abzüge bei Abwesenheit und die Rückzahlung von Gehaltsvorschüssen. Alles wird automatisch in die aktive Lohnabrechnung übernommen.
Biometrie
Vom Finger am Eingang bis in die Personalakte.
- ZKTeco MB460
- ZKTeco SpeedFace-V5L
- Weitere Leser mit ZKTeco-Push/Pull-Protokoll
- Anbindung über TCP/IP
- Fingerabdruck und Gesicht direkt im Profil registrieren
- Per Seriennummer Standort und Eingang zugeordnet
- Offline-Puffer auf dem Terminal, Abgleich ohne Duplikate
- Stempelungen landen direkt in der Personalakte
Registrierung direkt im Profil
Terminal wählen, Hand wählen, Finger antippen – der Fingerabdruck wird über das verbundene Terminal dem Mitarbeiterprofil zugeordnet.
ZKTeco, SpeedFace und MB460 sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung beschreibt ausschließlich die Kompatibilität; sie bedeutet keine Partnerschaft.
Workforce Intelligence
Auffälligkeiten statt Tabellen.
innovdeHR prüft Anwesenheitsdaten, offene Anträge und Terminalverbindungen laufend – damit Abweichungen geklärt sind, bevor die Lohnperiode schließt.
Anwesenheitsmatrix & Schichtmuster
Markierte Zellen zeigen fehlende Stempelungen oder Ausnahmen – alles andere bucht sich von selbst.
- Anwesend
- Abwesend
- Probezeit
- Unbezahlter Urlaub
- Ausnahme
Urlaubsanträge, die vor dem Monatsabschluss noch freigegeben werden müssen, erscheinen gesammelt – mit Vorschau auf den neuen Saldo.
Für jedes Terminal sichtbar: aktiv oder nicht, Standort und letzte Synchronisation.
Probezeit-Meilensteine tauchen rechtzeitig vor der Bewertung auf.
Vorschüsse und Rückzahlungspläne werden mit den Abrechnungsdaten abgeglichen.
Überall einsatzbereit
Konsole, Hallen-Tablet, Smartphone, Uhr.
Dieselbe Datenbasis für jede Rolle: die HR-Leitung am Schreibtisch, die Schichtleitung in der Halle, Beschäftigte unterwegs.
- 01
Desktop-Konsole
HR & Administration · vollständige Betriebs- und Konfigurationsansicht
- 02
Hallen-Tablet
Schichtleitung · Mitarbeiterlisten und Dienstplan
- 03
Mobile App
Beschäftigte · Neuigkeiten, Zeiterfassung, Anträge und Abrechnungen
- 04
Wearables
Benachrichtigungen · Schichthinweise und Schnellbestätigung
FAQ
Antworten auf Ihre Fragen.
Ihre Frage ist nicht dabei? Wir zeigen Ihnen innovdeHR gern persönlich.
Was unterscheidet innovdeHR von herkömmlicher HR-Software?
innovdeHR verknüpft die biometrische Erfassung am Terminal direkt mit Personalakte und Urlaubsberechnung – ohne Zwischenskripte oder zusätzliche Middleware. ZKTeco-Terminals speisen die Anwesenheitsdaten unmittelbar ein.
Welche biometrischen Terminals werden unterstützt?
ZKTeco-Terminals wie SpeedFace-V5L und MB460 sowie Geräte mit ZKTeco-Push/Pull-Protokoll über TCP/IP. Jedes Gerät wird per Seriennummer registriert und einem Standort und Eingang zugeordnet.
Was passiert, wenn ein Terminal die Verbindung verliert?
Die Buchungen bleiben im Speicher des Terminals. Sobald die Verbindung zurück ist, gleicht innovdeHR sie automatisch ab, verwirft Duplikate und übernimmt die ursprünglichen Zeitstempel.
Wie wird der Resturlaub berechnet?
Jedes Profil führt ein Konto aus Jahresanspruch, genehmigten Abwesenheiten und verbleibenden Tagen. Wird ein Antrag freigegeben, aktualisiert sich der Saldo sofort.
Lassen sich mehrere Standorte verwalten?
Ja. Hauptsitz, Außenstellen oder Lager lassen sich als eigene Standorte unter einer Organisation anlegen – mit eigenen Schichtplänen und Terminalzuordnungen.
Können Daten für die Lohnabrechnung exportiert werden?
Freigegebene Anwesenheitszeiten, Überstunden, Abzüge und Vorschüsse lassen sich nach Excel oder CSV exportieren oder über eine REST-API an Ihre Lohnbuchhaltung übergeben.
innovdeHR
Lohnperiode schließen – ohne Tabellen-Chaos.
Wir zeigen Ihnen innovdeHR in einer persönlichen Präsentation – mit Ihren Standorten und Ihren Abläufen.